Ende des Jahres 2005 wurde die Gemeinde Tapa durch die Fusion der Stadt Tapa mit den Gemeinden Lehtse und Saksi ins Leben gerufen. Eine weitere Fusion mit der Gemeinde Tamsalu hat am Ende des Jahres 2017 stattgefunden.
Der Verwaltungssitz von Tapa befindet sich in der gleichnamigen, zur Gemeinde gehörenden, Stadt Tapa. Daneben gehört seit 2017 auch die Stadt Tamsalu zur Gemeinde.
Weiterhin gehören zur Gemeinde die Minderstädte Lehtse und Sääse sowie die Dörfer Aavere, Alupere, Araski, Assamalla, Imastu, Jootme, Jäneda, Järsi, Järvajõe, Kadapiku, Kaeva, Karkuse, Kerguta, Koiduküla, Koplitaguse, Kuie, Kullenga, Kursi, Kuru, Kõrveküla, Lemmküla, Linnape, Loksa, Loksu, Lokuta, Läpi, Läste, Metskaevu, Moe, Naistevälja, Nõmmküla, Näo, Patika, Piilu, Piisupi, Porkuni, Pruuna, Põdrangu, Rabasaare, Raudla, Rägavere, Räsna, Saiakopli, Saksi, Sauvälja, Savalduma, Tõõrakõrve, Türje, Uudeküla, Vadiküla, Vahakulmu, Vajangu, Vistla, Võhmetu, Võhmuta.
Politik
Bürgervorsteher
2005–2009: Aleksander Sile, Estnische Zentrumspartei
2009–2016: Urmas Roosimägi, parteilos
2016–2017: Reigo Tamm, Estnische Reformpartei
2017–2018: Toomas Uudeberg, Regionalpartei Valgejõe
seit 2018: Maksim Butšenkov, Estnische Zentrumspartei
Bürgermeister
2005–2009: Kuno Rooba, Sozialdemokratische Partei Estlands
2009–2018: Alari Kirt, Pro-Patria- und Res-Publica-Union/ Regionalpartei Valgejõe
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